Как пользоваться удобным редактором Google Docs при работе с документами - простая инструкция

Тизер для заметки
Обновлено:

Текстовый редактор, входящий в набор инструментов Google Диск - это быстрый редактор, который не дает дополнительной нагрузки на операционную систему, в тоже время он простой, понятный и удобный.Давайте будем разбираться с работой в текстовом редакторе по-порядку. Для начала - где он находится и как начать работать в этом редакторе.

Создаем аккаунт в Google

Ваш личный кабинет в аккаунте Google - это первый и очень простой шаг. Для того, чтобы его создать, необходимо зарегистрироваться, перейдя по ссылке (http://elenaiw.ru/gug) или нажав на кнопку “Создать аккаунт” в правом верхнем углу любой страницы входа в Гугл. После перехода перед вами открывается окно регистрации, которое необходимо заполнить вашими данными:

Окно регистрации

  1. Имя
  2. Фамилия
  3. Имя пользователя (должно быть не менее 6 и не более 30 символов)
  4. Пароль (вводим латиницей, не менее восьми символов, лучше, если это будет комбинация цифр и букв)
  5. Подтверждение вашего пароля (вводим свой пароль еще раз)
  6. Переход - нажимаем кнопку “Далее”

После нажатия на кнопку “Далее” перед вами откроется окно вашего профиля Google, в котором вы можете разместить свое фото, нажав на соответствующую кнопку и выбрав фото из имеющихся в компьютере и нажимаем кнопку “Далее”. Если от вас потребуется подтвердить, что вы не робот, введите искаженное слово с картинки. На этом создание вашего аккаунта завершено.

Профиль аккаунта

В свой аккаунт вы сможете зайти в любое время со страницы Google, нажав на значок с девятью точками в прамо верхнем углу страницы.

Как работать в редакторе Google Документы

Какие функции выполняет текстовый редактор? С его помощью можно создавать и редактировать текстовые файлы, предоставлять к ним доступ коллегам или друзьям для обсуждения, совместной работы или редактирования, не используя почтовые сервисы. Редактор позволяет распечатывать тексты и публиковать их сети. Это не просто текстовый редактор, это бесплатное облачное хранилище объемом 15Гб. В чем отличия редактора Google Документ от других текстовых редакторов , например, MS Word?

  • Бесплатный доступ - не нужно покупать лицензию - сервис всегда в свободном доступе, достаточно зарегистрироваться, создав свой аккаунт и пользоваться документами с любого устройства
  • Облачное хранилище и автоматическое сохранения документов. Изменения в файле сохраняются при любых условиях, даже если у вас “завис” компьютер - сохранение происходит автоматически, и практически сразу после ввода информации
  • Функция “Простой обмен файлами” не требует копирования файлов на съемные носители информации и передачи ее через почтовые сервисы. Достаточно предоставить доступ получателю по ссылке на документ и установить категорию доступа (редактирование, только просмотр, комментирование)
  • Коллективная работа с документами. осл предоставления доступа в режиме “редактирование” к документу по ссылке позволяет проводить совместную работу над этим документом. Голосовой ввод. Функция позволяет надиктовывать текст - Документы воспринимают речь, достаточно просто подключить гарнитуру и выбрать в инструментах”Голосовой ввод” Доступ ко всем изменениям - возможность просматривать все изменения прямо из файла с текстом
  • Независимость текстового редактора от платформ - возможность работать с ноутбука, смартфона, ПК конец маркированного списка
  • Несмотря на большие плюсы, этот сервис имеет и свои минусы. При отсутствии интернета и настроенном в сервисе офлайн-доступе можно продолжать работать с документами, но делиться ими у вас не получится - оно и понятно. Интернет для обмена файлами нужен, пусть даже и с маленькой скоростью, что, впрочем, на качество не влияет.

К минусам Google Документ можно отнести и привязку к аккаунту. Если вы потеряете доступ к аккаунту и не сможете его восстановить, вы потеряете доступ ко всем файлам, находящимся в облачном хранилище

Как создавать документы в Google Документ

Создавать документы можно в главном меню Google Диска, выполнив следующие действия. На странице Google в правом верхнем углу одним щелчком левой клавиши мышки откройте приложения Google (значок из девяти точек) , выберите “Диск” и после однократного нажатия той же левой клавиши мышки вы перейдете в перейдете в главное меню Google Диска своего аккаунта.

Создание документа

Нажмите на кнопку “+Создать”, после чего откроется небольшое меню , в котором щелчком левой кнопки мышки выбираете закладку “Google Документ”, далее - “новый документ” После этого в новом окне у вас откроется новый документ, в котором можно работать. Для того,чтобы легко найти нужный документ, его необходимо как-то назвать. Выберите подходящее имя документу и внесите его в эту строку.

Имя документа

Кроме простых текстовых документов в Google Документ имеется целая галерея шаблонов, которые можно использовать в работе. Для того, чтобы перейти в галерею, в закладке “Google Документ” выберите “Использовать шаблон”.

Галерея шаблонов

Выбрав нужный вам формат шаблона документа, откройте его щелчком левой клавиши мышки, а дальше - все по аналогии с простым текстовым документом - дайте ему имя и работайте. Для того, чтобы изменения в вашем документе сохранялись даже в случае отключения интернета, в правом верхнем углу главной страницы Google-Документа нажмите на значок “Шестеренка”, выберите “Настройки” и в открывшемся меню поставьте галочку напротив функции “Офлайн-доступ”.

Как работать с текстом в Google Документ

Для того, чтобы ваш текст легко воспринимался визуально, в этом редакторе можно использовать шаблоны стилей, применяя их для оформления текста. Для этого выделите фрагмент текста, к которому вы хотите применить стиль, затем на панели инструментов (в окне открытого документа) откройте всплывающее меню, нажав на кнопку

Стили

и выбрав нужное вам оформление, нажмите “Применить”. Формат текста вы можете выбрать, нажав на кнопку “Формат”.

Форматы

Когда вы законите форматировать документ, оформив в нужном стиле его части (заголовок, подзаголовок и т.д.), у вас появится возможность просматривать или постоянно иметь перед глазами структуру всего документа. Для этого в панели инструментов выберите “Вид” и далее - “Показать структуру документа”, которая отобразится слева.

Теперь вы сможете в любой момент перейти в нужную часть документа, просто кликнув по ней в левой части экрана (в структуре документа). Очень удобно, правда? Особенно, если документ у вас состоит не из двух-трех страниц.

Вставка в текст картинок или таблиц очень актуальны, если вы готовите доклад, реферат, сообщение.Как вставить картинку в текстовый документ? Картинку в документ в текстовом редакторе Google Документ можно добавить, выбрав в панели инструментов документа “Вставка”- “Изображения”.

Вставка картинки

А вот дальше - на ваш выбор, в зависимости от того, где вы хотите взять изображение для вставки его в текст - загрузить из компьютера, найти в интернете, добавить c Google Диска, загрузить из Google Фото, сделать снимок с веб-камеры или вставить URL фото.

После вставки изображения его можно будет редактировать - масштабировать, поворачивать, обрезать Кстати, вы знаете, что такое - “вставить URL”? URL - это уникальный адрес страницы в интернете, по которому она открывается, он состоит из букв, цифр и знаков. Чтобы вставить URL фото, нужно найти нужное фото в интернете, открываем изображение (увеличиваем), щелкнув по нему левой клавишей мышки.

URL картинки

После этого наводим курсор внутрь изображения, нажимаем правую клавишу мышки и копируем адрес картинки (URL) через пункт открывшегося меню. Теперь его можно вставить в текст.“Вставка” в панели инструментов документа позволяет вставить в текст таблицы, рисунки, диаграммы, символы, формулы, номера страниц, клонтитулы, разрывы текста, закладки и оглавление к вашему тексту.

В сервисе Google Документ можно работать с документами, созданными ранее в MS Word. Для этого нужно создать новый документ, во вкладке”Файл” выбрать “Открыть” и в открывшемся окне выбрать “Загрузка”.

Загрузка документа

Дальше можно выбрать нужный файл нажав соответствующую кнопку или просто “перетащить” его мышкой в это окно. Сервис преобразует в свой формат документ в считанные секунды и вы можете работать с документом дальше.

На панели инструментов документа, под кнопкой “Инструменты” вы найдете еще массу полезных и нужных функций сервиса, которые помогут вам выполнить проверку грамматики и орфографии, создать свой словарь, сравнить документы,провести расширенный поиск и подключить функцию голосового ввода текста.

Совместная работа Предоставление доступа к документу

В сервисе Google Документ возможна работа с документом одновременно нескольких человек. Для этого нужно предоставить им доступ к документу для редактирования. Как это сделать. В правом верхнем углу открытой страницы с документом есть большая синяя кнопка с замочком “Настройка доступа”. Нажмите ее, после чего откроется всплывающее меню,где нужно добавить пользователей, которым вы открываете доступ к документу ( e-mail пользователей), выбрать закладку либо “Редактор”, либо “Комментатор” и нажать “Отправить”.

Доступ к документу

После предоставления доступа указанные пользователи получат на свой e-mail ссылку на документ для совместной работы и вы сможете продолжить уже совместную работу с документом. Для того, чтобы оставить свой комментарий или совет к какому-то определенному отрывку текста, выделите его, нажмите “Вставка” и выберите функцию “Комментарий”.

В открывшемся окне в зоне выбранного для комментирования текста откроется окно, в котором нужно написать комментарий и нажать кнопку “Комментировать” оставленные вами комментарии будут доступны всем участникам совместной работы над документом.

Вот такие основные функции сервиса могут быть доступны пользователям при работе с документами с редакторе Google Документы.

Выводы

В этой заметке вы познакомились с альтернативным MS Word текстовым редактором Google Документы и его основными функциями. Думаю, что для того, чтобы оценить этот редактор, нужно попробовать в нем работать, а эта заметка поможет вам разобраться в нем.

Этот текстовый редактор - просто идеальный помощник для школьников, студентов и людей, чья профессиональная деятельность требует подготовки докладов, резюме, написания деловых писем и других документов.

Если вам понравилась и пригодилась заметка,не забудьте поделиться ей с знакомыми, друзьями и вашими сообществами в социальных сетях.

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждый месяц 1 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

  • Нажми на одну из кнопок соц. сетей
  • Получи персональный купон
  • Выиграй ноутбук LENOVO или HP

Смотреть отзывы

Ноутбук, который можно выиграть, сделав репост. LENOVO или HP от 40-50 т.р., 8-16ГБ DDR4, SSD, экран 15.6", Windows 10

1 комментарий

  • Аватар комментатора Елена Бучина Елена Бучина
    Елена,люблю работать в Гугл Документе, особенно если я нахожусь не дома и надо что-то записать. Открываю этот текстовый редактор в телефоне и записываю или наговариваю текст, а затем дорабатываю дома на компьютере. Очень удобно. Спасибо за информативную заметку, никогда не пробовала работать в нем с изображениями. Буду знать.
    Ответить

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение